งานเลขานุการ (Secretary)
“สนับสนุนงานบริหาร เชื่อมประสานหน่วยงาน บริการด้วยน้ำใจ”
ดำเนินการจัดการประชุม เตรียมเอกสารการประชุม บันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม สรุปสาระสำคัญของการประชุมของผู้บริหารและติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
ดำเนินการติดต่อประสานงานนัดหมายต่างๆ และพิมพ์หนังสือโต้ตอบทั้งภายในและภายนอก
พิจารณากลั่นกรองหนังสือ เรื่องต่างๆ อย่างถูกต้อง รวดเร็วและสอดคล้องตามกฎระเบียบของสถาบัน สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องก่อนเสนอผู้บริหาร พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหารพิจารณาสั่งการ และลงนามให้ครบถ้วน ก่อนจัดส่งคืนหน่วยงานต่างๆ โดยจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือและเอกสารต่างๆ เพื่อดำเนินการเสนอก่อนและหลัง
เผยแพร่แนวคิด นโยบาย และผลงานของผู้บริหารให้หน่วยงานต่างๆ ทราบ รวมทั้งให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้บริหารเพื่อประกอบการตัดสินใจ
งานบริหารงานสภาสถาบัน (Organization Council Management)
“สนับสนุนกิจการสภา เพื่อการพัฒนาสถาบัน”
- จัดเตรียมเอกสารวาระประชุมกรรมการอำนวยการและสภาสถาบัน
- ดำเนินการประชุมกรรมการอำนวยการและสภาสถาบัน
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมกรรมการ อำนวยการและสภาสถาบัน
- ประมวลสืบค้นระเบียบกฏหมายที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกการประชุมและติดตามมติการประชุมกรรมการอำนวยการ และสภาสถาบัน
- เป็นศูนย์กลางการจัดเก็บข้อมูลการประชุมอำนวยการและสภาสถาบัน
งานอำนวยการและระบบสารสนเทศองค์กร (Administration and Organization Information Tecnology)
“ศูนย์กลางข้อมูล นำสู่การปฏิบัติ พัฒนาองค์กร”
- ระบบงานสารบรรณองค์กร
- พัฒนาระบบ E-Document
- จัดเก็บและสืบค้นเอกสารสำคัญของสถาบัน
- พัฒนาระบบสารสนเทศงานสารบรรณขององค์กร
- รับผิดชอบงานพัสดุประจำสำนัก
- บริหารงบประมาณประจำสำนัก
- ดูแลควบคุมทรัพย์สินภายในสำนัก
- อำนวยการและธุรการของสำนัก
- ช่วยดำเนินการประชุมกรรมการสภาสถาบันและจัดการประชุมอื่นๆ
งานบริหารความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อม (Safety Health & Environment)
“ความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อมที่ดี เกื้อหนุนการทำงานให้มีสุข”
- จัดเตรียม ยกร่าง ระเบียบวิธีการปฏิบัติ มาตรฐานด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิงแวดล้อม โดยอ้างอิงตามกฎหมาย, มาตรฐานด้านความปลอดภัย และนโยบายของเครือฯ
- ตรวจประเมินระบบความปลอดภัยอาชีวอนามัย และสิงแวดล้อม และรายงานผลการตรวจพื้นที่เสี่ยงหรือพื้นที่ใหม่ ตลอดจนติดตามการแก้ไขปรับปรุง
- จัดประชุมและร่วมประชุมกับคณะกรรมการและคณะทำงานความปลอดภัยฯ
- ตรวจติดตามรายงานการเกิดอุบัติเหตุ ไต่สวน วิเคราะห์ เสนอแนะแนวทางการแก้ไขป้องกันให้คำแนะนำปรึกษาด้านความปลอดภัยต่อผู้บริหารและคณะทำงานที่เกี่ยวข้อง
- ประเมินให้คำแนะนำในการซ้อมแผนฉุกเฉินและแผนเผชิญเหตุ รวมทั้งติดตามการแก้ไขปรับปรุงให้เป็นไปตามมาตรฐาน
- จัดทำโครงการตรวจประเมินระบบความปลอดภัยอาชีวอนามัย และสิงแวดล้อม ให้เป็นไปตามมาตรฐานกฎหมายและนโยบายที่กำหนด
- ค้นหาเทคนิคความรู้ใหม่ด้านความปลอดภัยอาชีวอนามัย และสิงแวดล้อม เพื่อประชาสัมพันธ์รณรงค์ส่งเสริมและสร้างจิตสำนึกด้านความปลอดภัยให้กับคณะทำงาน, เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยและพนักงานทุกระดับ
- พัฒนาสภาพแวดล้อมในการทำงานโดยโครงการ 7ส